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我公司承建的淮安經濟技術開發區無紙化會議系統的好處有智能高效、綠色環保、安全保密、操作簡單等優點,具體優點如下:
1、智能高效
傳統會議開始會議前需要做大量的準備工作,例如會議文件的準備、打印、裝訂、分發等工作。無紙化會議系統提供強大的會議管理功能,包括會議信息上傳、文件分發、閱讀查看、等多種功能。輕松進行會議現場管控,提高與會者的開會效率
3、綠色環保
無紙化交互式會議系統,采用現代通信技術、音視頻技術、軟件技術,打造專屬座席提升參會體驗,會議議程、資料統統存儲于網絡,不需要紙張從而形成綠色環保。
3、安全保密
無紙化會議結束后,服務器自動清空所有無紙化會議終端資料。同時每次系統重起后,系統都會恢復到最初的狀態。當部分會議內容涉及到國家秘密或商業秘密時,對會議資料的控制非常重要,傳統的紙質會議資料很容易發生丟失現象,難以保證資料安全。通過建立基于移動辦公終端的無紙化會議管理平臺,解決會議資料準備的麻煩,減少會議紙張的浪費,提高企業經濟效益。利用基于當前先進的電子化技術、無線網絡技術實現資料云查看,保障會議資料即時下載,提高會議效率及安全性,這時候就是需要無紙化會議系統為其做有力保障了。
4、操作簡單
無紙化會議系統操作簡便,界面清晰飽滿、人機交互方式,提高參會者關注度及會議效果。
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